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　　全县政务专网办公道台修成后。为了确实加紧政务专网的使用处事，县委办公室、县政府办公室下发了闭于启用全县政务专网的知照》从月份起先启动了试运转。从试运转的情状看，有一面州里和单元或许依据县上的恳求，利用政务专网传送文档原料，成绩比拟显明。但有相当一一面州里和单元对搜集化办公的紧张性缺乏剖析，珍惜水平不敷，行径相对呆笨PP电子，至今没有启用政务专网，影响了全县政务专网办公道台的举座运转。

　　市上召开了全市政务专网摆设处事集会，恳求要尽速正式运转全市政务专网，市上一直岁1月份起先将停发纸质文档。目前，各州里和大一面单元连通了市政务专网，全县政务专网办公道台已具备了正式运转的条目。为此，县委、县政府决议，一直岁1月份起先，依据“所有运转，稳步推动”准绳，采用电子文档和纸质文档双轨制同步发送的形式，正式运转全县政务专网，慢慢向以电子文档为主过渡。各州里、各单元要高度珍惜，饱满剖析运转政务专网、引申网上办公的紧张性和遑急性，依照县上的团结调度，用心酌量，确实做好本州里、本单元的政务专网使用处事，确保全县政务专网办公道台取得有用使用。

　　1采用双轨制形式运转。对正式公牍目前采用电子文档和纸质文档双轨制同步发送的形式；对处事简报等非正式文献,依照我县现实。以纸质格式签发,准绳上不再印发纸质文档，一律应用政务专网办公道台实行传送；全县种种集会知照一律应用专网实行报名，不再应用电话和纸质文献知照；各单元报送县委、县政府的文献，仍以纸质和电子格式双轨运转，未报纸质仅报电子文献的由汲取单元打印送率领批阅；各部分发送其他单元以及属下部分的文献一律不再印发纸质文献。各汲取单元要实时依据各自处事流程实行管理。

　　2做好网上公牍措置。为电子公牍传输及措置作好打定。发文单元落成公牍签发后，各单元要尽速落成收发文模板、电子印章、处事流程等配套设立。印制纸质公牍的同时，应用政务专网公牍换取体例同步传送电子文档，电子文档的式样要尽量与纸质公牍仍旧一概，并团结采用WORD式样，并要正在发送后24小时内对汲取情状实行盘查，对未按原则签收的单元，实时通过短信或电话促进签收。收文单元正在汲取纸质公牍后，实时对电子文献实行签收、运转、措置。单元内部公牍的草拟、审签、管理等流转圭外，倘使单元局域网已举座接入政务专网并选取了太平门径，可应用专网办公道台公牍管理模块实行单元内部的无纸化办公。

　　3加紧协同办公。应编制协同管理流程，各单元需协同管理文献时。明了协同单元，苛厉按流程实行公牍措置。对设定了管理克日的协同处事，倡议单元要应用短信或电话指引；协办单元对协同事项要实时管理。部分以两办外面下发文献时，电子公牍一律由两办文档员团结下发，须要盖两办印章的通过公牍换取，盖印后，天生PDF式样文献，再以两办外面下发。由部分承办的集会知照，由两办签发盖印后，导出PDF式样文献，通过专网发至承办部分，由承办部分文档员发送集会知照，并担负知照签收与报名情状的束缚。

　　4从苛短信束缚。除急需管理的事项外，政务专网平台自带的短信性能各接入单元均免费应用。其他需寻常的短信，实质必需报本单元担负人审核后实行，不得私行与网上办公无闭的短信。

　　1县政府网管中央担负全县政务专网的手艺保证。并为各单元分拨“登岸账号”修制“电子印章”协助各单元修制文献摸板及流程设立。各单元对应用中遭遇手艺题目要实时向县政府网管中央响应，县政府网管中央要实时予以管理。

　　2县电信局担负政务专网的线道太平维持。环节节点要竖立冗余线道和修立，确定特意维持职员，实时管理各接入单元正在应用中遭遇线道题目，确保政务专网平常运转。

　　3各单元要确定专（兼）职专网束缚员和文档员束缚应用专网办公道台。对接入政务专网的谋略机要专机专用，不得恣意更改电脑设立，不得将专网电脑接入互联网，不得与非专网电脑交叉应用U盘。专网束缚员要设立好本单元内部的公牍管理流程和用户，确保单元内部无纸化办公通行运转。专网文档员每天必需守时查收公牍并按流程措置，收到火急、紧张公牍和集会知照的短信指引后要随即上彀签收，并实时管理。为保障非处事时分公牍实时传输管理，各单元文档员必需仍旧24小时手机开机，填入专网的手机号码应仍旧相对固定，改换手机号码后要正在第临时间内改换专网平台上的号码。各单元因故需代办职员代庖文档员代办闭连交易的要实时将代办职员的手机号码输入专网办公道台。